Comment créer un espace partagé à Paris ?

Comment créer un espace partagé à Paris

De l’état du marché au choix des locaux, en passant par les besoins matériels et le business plan, nous passons ici en revue les grandes étapes pour créer un espace de coworking.

Les espaces de coworking, c’est un créneau en plein essor autant dans les métropoles comme Paris que dans les grandes villes de province en France. Pour pouvoir en ouvrir un, il faut être au fait de tous les critères à prendre en compte en terme de choix des locaux, l’ensemble des actifs immobiliers et matériels nécessaires , un business plan qui précise clairement le nombre de postes de travail à avoir pour rentabiliser ce type d’investissement.

La flexibilité en espace de coworking

Le plus des espaces de coworking repose sur la flexibilté, le moindre coût, le travail collaboratif et le plaisir d’avoir un cadre de travail dynamique et lointain de la routine du télétravail. C’est généralement l’occasion pour une entreprise de gérer la domiciliation de son entreprise de manière simple et éviter certaines lourdeurs administratives qui accompagnent la location de bureaux privés.

Assez confortables et animés, ils permettent de bénéficier d’un poste de travail semi-permanent, temporaire, hebdomadaire et même pour une demi-journée. Certaines chaines d’espaces de coworking encouragent même le travail nomade qui permet aux entreprises de changer de lieu et développer leur créativité, mais aussi rencontrer différentes entreprises dans Paris.

La diversité des services en espace coworking

Additionnellement à cela, pour être un espace de coworking, il faudrait pouvoir proposer plusieurs services inclus au bail : un accès à Internet, une formule d’impression souvent  une cafétéria, et obligatoirement  des salles de réunion afin que chaque entreprise puisse organiser des réunions et inviter des visiteurs. Concrètement, tout ce qui permet à une entreprise de travailler de manière optimale.

 

Et, les espaces de coworking comme Wereso sont attractifs pour les entreprises car ils sont aménagés en openspace  et favorisent les échanges, les partenariats et la synergie entre les entreprises. Les travailleurs indépendants raffolent de ce type d’espace de travail qui change de la solitude des bureaux fermés et peut indirectement favoriser l’accélération de leurs activités.

Il faudrait quand même faire attention à une donnée, le secteur n’est pas uniforme. A Paris, il est énormément concurrentiel. On peut en compter plus d’une centaine  qui sont généralement regroupés en chaînes ou dépendent de  la mairie de Paris.

En résumé, voici ce qu’il faut.

 

Des locaux adéquats :

Le challenge est de trouver un espace suffisamment grand à Paris pour devenir un  open space. Vous devez prend en compte :

  • L’accessibilité en transport et pour les personnes à mobilité réduite
  • La proximité avec votre cible et des commerces
  • La sécurité pour vous, vos clients et le matériel
  • Le confort optimal en fonction de votre budget

 

En ce qui concerne les besoins matériels et humains, vous avez besoin de :

  • Des postes de travail complets
  • Des salles de réunion équipées d’un matériel de téléconférence
  • Un coin détente encore appelé social hub pour se retrouver, manger et discuter autour d’un café
  • Un coin cuisine équipé comme à la maison
  • Des casiers sécurisés pour le matériel personnel de chaque entreprise
  • Un point de réception pour répondre aux questions
  • Des sanitaires et une salle de bain
  • Un coin dédié aux impressions et aux appels

Pour le personnel, vous n’êtes pas contraints d’être présents 24/24, un accueil de jour suffit, ainsi qu’une équipe d’entretien et une équipe en charge de l’administratif et du marketing de l’espace.

 

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *